ลองกองสตูดิโอ ผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชีและบริหารต้นทุนรับเหมาก่อสร้าง

การควบคุมต้นทุน ใช้หลักการง่ายๆ คือ มีการตั้งงบประมาณโครงการที่มีการจำแนกหมวดงาน(Work Breakdown Structure:WBS) ที่เหมาะสมตามลักษณะโครงการและองค์กร และใส่รายละเอียดรายการงาน(Item Listing) จากการถอดแบบที่จำแนกต่าง WBS จะได้ปริมาณ และใส่ราคาต่อหน่วย ทั้งในส่วนค่าวัสดุ ค่าแรง หรือ ค่าเครื่องจักร

จากนั้นเริ่มกระบวนการทำงานปกติที่มีการบันทึกเอกสารลงใน GigaSite ซึ่งสามารถเริ่มทำได้ตั้งแต่ใบขอซื้อ (PR) -> ใบสั่งซื้อ (PO) -> ใบรับของ -> เบิกวัสดุ ซึ่งจะเริ่มจากจุดใดของกระบวนการทำงานนั้น ขึ้นกับความสะดวกในการป้อนข้อมูลลง GigaSite ตัวอย่างเช่น บางองค์กร สะดวกทำใช้ใบขอซื้อโดยการเขียนมือส่งมาที่จัดซื้อ จะสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลง GigaSite ที่ใบสั่งซื้อ (PO) ได้เลยโดยไม่จำเป็นต้องทำใบขอซื้อก่อน อย่างไรก็ตามข้อมูลที่น้อยกว่าย่อมส่งผลให้ใช้ประโยชน์จากรายงานที่มีใน GigaSite ได้ไม่ครบทุกตัว

การควบคุมต้นทุนโครงการก่อสร้างจาก GigaSite สามารถทำได้ 4 จุด ขึ้นกับข้อมูลที่ป้อนเข้าไป และวัตถุประสงค์ของผลลัพธ์ที่ต้องการควบคุม