ลองกองสตูดิโอ ผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชีและบริหารต้นทุนรับเหมาก่อสร้าง

ฐานข้อมูลวัสดุก่อสร้าง(Material Database)

Pojjaman.CBS รวบรวมข้อมูลวัสดุก่อสร้างทุกประเภท กว่า 10,000 รายการไว้ฐานข้อมูล พร้อมระบบการจัดหมวดหมู่วัสดุที่ออกแบบเฉพาะ เพื่อให้ง่ายในการจัดการข้อมูลวัสดุในธุรกิจรับที่มีหลากหลายและมีการ เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

ระบบเอกสารเชื่อมโยงประสานกันระหว่างแผนกอย่างมีประสิทธิภาพ(Efficient Co-operate between departments)

ข้อมูลของทุกเอกสารใน Pojjaman.CBS สามารถเชื่อมโยงกันเพื่อความรวดเร็วและถูกต้องของข้อมูล การใช้ Pojjaman.CBS เต็มระบบส่งผลให้มีระบบการทำงานที่ดีในองค์กร ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้มีดังนี้

1. Store หน้างานสามารถบันทึกรับของโดยตรวจสอบกับ PO จากจัดซื้อและบันทึก Stock ในขั้นตอนเดียว
2. ข้อมูลการบันทึกต้นทุนแบบ FIFO เกิดขึ้นอัตโนมัติเมื่อบันทึกเบิก/คืนของจาก Store เพื่อเป็นข้อมูลให้แผนกบัญชีได้ทันที
3. รายงานด้านบริหารต่างๆ ซึ่งดึงข้อมูลจากหลายแผนกมาวิเคราะห์

สามารถเชื่อมต่อข้อมูลคลังกับสำนักงานใหญ่และ Site งานอื่นๆได้ (Data Linkage between Head office and Site offices.)

สำหรับ Site งานที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่ และมีระบบคลังหน้างาน Pojjaman.CBS สามารถเชื่อมต่อฐานข้อมูลผ่านระบบ Internet ได้ดังนั้นข้อมูลการรับของที่ไซต์งาน หรือ การเบิกของจากคลังหน้างาน สามารถบันทึกได้ทันทีเมื่อมีระบบ Internet ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถดูข้อมูลจากหน้างานได้ทันที่ไม่ต้องส่งเอกสารมา ดำเนินการต่อ

วิศวกร/ผู้คุมโครงการ | จัดซื้อ | บัญชี | ผู้บริหาร

วิศวกรสามารถใช้ Pojjaman.CBS เพื่อจัดทำระบบควบคุมต้นทุนโครงการตามต้องการ และ จะได้รายงานต่างๆที่มีประโยชน์ในการบริหารควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการอย่างมี ประสิทธิภาพ

สรุปภาพรวมของแต่ละโครงการได้ทันที(Overview of Entire Project)

Pojjaman.CBS สามารถเรียกดูรายงานสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการโดยสรุปเพื่อเปรียบเทียบกัน ได้ทุกจุดตามต้องการจากข้อมูลที่ใช้งานของแต่ละฝ่ายที่ป้อนเข้ามาในการทำงาน ปกติไม่ต้องเสียเวลาสรุปเพิ่มเติม

ข้อมูลต้นทุนจำแนกแตกรายละเอียดเพื่อการจัดการได้ตามประสงค์(Job Cost Information and breakdown at a glance)

สามารถรู้ต้นทุนที่ใช้ไปได้ทันที จำแนกตามโครงการและหมวดงานต่างๆได้ทันที ประโยชน์ของข้อมูลเหล่านี้เมื่อเอาไปเปรียบเทียบกับ Progress งานที่ประเมินได้หน้างาน (Physical Progress of work) เปรียบเทียบกับยอดใช้จ่ายจริงแต่ละหมวดงานจาก Pojjaman.CBS นอกจากนี้ Pojjaman.CBS ใช้ควบคุมต้นทุนได้หลายจุดตามความเหมาะสมขององค์กรด้งนี้

1. เมื่อขอซื้อ(PR)
2. เมื่อสั่งซื้อ(PO)
3. เมื่อรับสินค้า/รับงานผู้รับเหมา
4. เมื่อเบิก/คืนของ

BOQ ใช้เป็นงบประมาณเพื่อควบคุมต้นทุน(BOQ as the Budget for Cost Control)

Pojjaman.CBS ทำให้ BOQ ที่ท่านทำมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น จากการทำงบประมาณที่มีการแยกต้นทุนที่แท้จริงกับการบวก Mark-up และตัวช่วยกระจาย Mark-up เพื่อตกแต่ง BOQ สำหรับยื่นประมูลจริง

สร้าง BOQ ต้นแบบเพื่อความรวดเร็วในการตั้งงบประมาณ(Easy BOQ Templates)

BOQ ที่สร้างใน Pojjaman.CBS สามารถ Copy มาใช้ในโครงการอื่นๆได้ทันที หากธุรกิจรับเหมาของท่านมีโครงการที่มีลักษณะคล้ายกัน ผู้ประมาณราคาสามารถดึงข้องบประมาณที่มีการจัดหมวดหมู่และรายละเอียดวัสดุ ค่าแรง ครบถ้วนแล้วมาปรับปรุงได้ ทำให้การทำงานจะยิ่งรวดเร็วขึ้นเมื่อใช้งาน Pojjaman.CBS

ฐานข้อมูลวัสดุก่อสร้าง(Material Database)

Pojjaman.CBS รวบรวมข้อมูลวัสดุก่อสร้างทุกประเภท กว่า 10,000 รายการไว้ฐานข้อมูล พร้อมระบบการจัดหมวดหมู่วัสดุที่ออกแบบเฉพาะ เพื่อให้ง่ายในการจัดการข้อมูลวัสดุในธุรกิจรับที่มีหลากหลายและมีการ เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

คลัง/ไซต์งาน | จัดซื้อ | บัญชี | ผู้บริหาร

ฐานข้อมูลวัสดุก่อสร้าง(Material Database)

Pojjaman.CBS รวบรวมข้อมูลวัสดุก่อสร้างทุกประเภท กว่า 10,000 รายการไว้ฐานข้อมูล พร้อมระบบการจัดหมวดหมู่วัสดุที่ออกแบบเฉพาะ เพื่อให้ง่ายในการจัดการข้อมูลวัสดุในธุรกิจรับที่มีหลากหลายและมีการ เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

ประวัติการจัดซื้ออย่างครบถ้วน(Procurement History)

ระบบการเก็บข้อมูลวัสดุก่อสร้างของ Pojjaman.CBS สามารถเก็บข้อมูลราคาต่อหน่วยได้ตลอด มีรายงานที่ตรวจสอบได้ง่าย พร้อมมีตัวช่วยแนะนำราคาจากข้อมูลว่ามีค่าสูงสุด ต่ำสุด หรือ ค่าเฉลี่ย เท่าใด ซึ่งฝ่ายจัดซื้อสามารถนำไปใช้ในการเจรจาด้านราคาในการสั่งซื้อ นอกจากนี้ยังมีส่วนเก็บราคาที่ได้จาก Quotation ของ Supplier ต่างๆก่อนการจัดซื้ออีกด้วย

รายงานด้านระบบจัดซ ื้อที่ครบถ้วน(Complete Purchase Status and Analysis Reports)

1. รายงานปริมาณและมูลค่าค้างรับใบสั่งซื้อ
2. รายงานการ์ดเจ้าหนี้
3. รายงานสรุปการสั่งซื้อแต่ละโครงการ
4. ฯลฯ

ระบบเอกสารเชื่อมโยงประสานกันระหว่างแผนกอย่างมีประสิทธิภาพ(Efficient Co-operate between departments)

ข้อมูลของทุกเอกสารใน Pojjaman.CBS สามารถเชื่อมโยงกันเพื่อความรวดเร็วและถูกต้องของข้อมูล การใช้ Pojjaman.CBS เต็มระบบส่งผลให้มีระบบการทำงานที่ดีในองค์กร ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้มีดังนี้

1. ดึงเอกสารจาก BOQ หรือ งบประมาณมาทำใบสั่งซื้อ ได้ทันที
2. ข้อมูลการรับสินค้าจะเชื่อมโยงไประบบคลัง และ การตั้งหนี้ในระบบบัญชีให้อัติโนมัิติ
3. รายงานด้านบริหารต่างๆ ซึ่งดึงข้อมูลจากหลายแผนกมาวิเคราะห์

คลัง/ไซต์งาน | วิศวกร/ผู้คุมโครงการ | บัญชี | ผู้บริหาร

Pojjaman.CBS เป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับ

ระบบบัญชีที่ยืดหยุ่นแต่จัดการได้ง่าย(Comprehensive, yet Flexible accounting)

1. รายการทางบัญชีถูกสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับทุกๆเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากผังการเชื่อมบัญชีที่ฝ่ายบัญชีสร้างมารถกำหนดเองได้
2. พนักงานบัญชีสามารถปรับปรุงแก้ไข GL เองได้
3. มีรายงานต่างๆในด้านบัญชีครบถ้วนเพื่อตรวจสอบความถูกต้องอีกขั้น
   1. รายงานรายการรายวัน
   2. รายงานบัญชีแยกประเภทแบบแจกแจง
   3. รายงานงบทดลอง
   4. รายงานงบการเงินต่างๆ

ระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐานขั้นผู้สอบบัญชี(Accounting standard for CPA)

การลงบัญชีในทุกๆเอกสารของ Pojjaman.CBS ได้ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์ด้านธุรกิจรับเหมา เพื่อความถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย และ ตามหลักบัญชีเพื่อการวิเคราะห์ที่ถูกต้อง

1. AP- การจัดการเจ้าหนี้สามารถเชื่อมโยงจากใบสั่งซื้อของแผนกจัดซื้อได้ และมีลงบัญชีตั้งหนี้อัตโนมัติ
2. AR – นอกจากบันทึกการขายสินค้า/บริการทั่วไป Pojjaman.CBS มีระบบช่วยจัดการเงินงวดโครงการก่อสร้าง และลงบัญชีรับรู้รายได้-ค่าใช้จ่าย โดยใช้ Percentage of Work Complete รวมทั้งเงินเบิกล่วงหน้า(Advance Payment) และ เงินประกันผลงาน(Retention) จะมีการบันทึกภาษีและการลงบัญชีที่ถูกต้อง
3. การเงิน – มีการจัดการด้านเช็ค ธนาคาร เงินสด เงินสดย่อย และเงินทดรองจ่ายอย่างครบถ้วน พร้อมรายงานเพื่อตรวจสอบเพื่อเปรียบเทียบกับระบบบัญชีได้
4. การคลัง – บันทึกบัญชีรับรู้ต้นทุนด้วยระบบ FIFO(First In First Out) สามารถบันทึกบัญชีได้ทั้งแบบ Perpetual และ Periodic
5. สินทรัพย์ – มีการจัดการข้อมูลสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาอยู่ครบถ้วนใน Pojjaman.CBS

เครื่องมือสำหรับวางแผนภาษี(Tools for Tax Planning)

Pojjaman.CBS มีระบบ บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

1. บันทึกเอกสารเกี่ยวกับภาษีซื้อตามหลักการที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
2. ภาษีซื้อสามารถจัดกลุ่มจำแนกการยื่น เพื่อจัดการมูลค่าภาษีเพื่อจัดทำ ภ.พ.30 ยื่นในแต่ละเดือน
3. เอกสารหัก ณ ที่จ่ายสามารถพิมพ์ได้จาก Pojjaman.CBS และสรุปเป็นรายงานแนบเพื่อยื่น ภงด.3,53 ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลารวบรวมใหม่

ระบบเอกสารเชื่อมโยงประสานกันระหว่างแผนกอย่างมีประสิทธิภาพ(Efficient Co-operate between departments)

ข้อมูลของทุกเอกสารใน Pojjaman.CBS สามารถเชื่อมโยงกันเพื่อความรวดเร็วและถูกต้องของข้อมูล การใช้ Pojjaman.CBS เต็มระบบส่งผลให้มีระบบการทำงานที่ดีในองค์กร ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้มีดังนี้

1. รายการลงบัญชี(GL) อัตโนมัติจะสอดคล้องกับเอกสารที่ป้อนเข้ามาจากฝ่ายต่างๆ
2. รายงานด้านบริหารต่างๆ ซึ่งดึงข้อมูลจากหลายแผนกมาวิเคราะห์

คลัง/ไซต์งาน | วิศวกร/ผู้คุมโครงการ | จัดซื้อ | ผู้บริหาร

Pojjaman.CBS เป็นเครื่องมือที่ช่วยผู้บริหารธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง โดยใช้ข้อมูลที่แผนกต่างๆป้อนข้อมูลในการทำงานปกติ Pojjaman.CBS สามารถให้ผลลัพธ์ที่สามารถบอกสถานะของแต่ละโครงการ

เครื่องมือจัดการด้านการเงิน(Financial Management Tools)

Pojjaman.CBS มีระบบบริหารจัดการเงินหลายแบบเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์และการควบคุมที่ เหมาะสม

1. ระบบเงินสดย่อย – สำหรับ Engineer หรือ Foreman หน้างานใช้จ่ายเพื่อความคล่องตัวในการทำงาน จะมีวงเงินและระบบการเบิกจ่ายที่ชัดเจนและตรวจสอบได้
2. ระบบเงินทดรองจ่าย – เพื่อสำรองจ่ายด่วนที่ไม่ผ่านระบบจัดซื้อ
3. ระบบจัดการเช็ครับและเช็คจ่าย – สำหรับระบบจัดซื้อปกติ

ระบบควบคุมต้นทุนที่แม่นยำ(Accurate actual cost in real-time)

Pojjaman.CBS เป็นระบบควบคุมต้นทุนที่เชื่อมโยงกับเอกสารที่ผู้ปฏิบัติงานต้องทำตามระบบ งานปกติอยู่แล้ว การจัดสรรต้นทุนซึ่งฝังอยู่ในทุกๆเมนูที่เกี่ยวข้อง ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลด้านต้นทุนที่แท้จริงได้ทุกเมื่อ เพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้องและทันเวลา

รายงานผู้บริหารเพื่อวิเคราะห์ผลกำไร/ขาดทุน(Managerial Reports to weigh company’s profits and losses)

การจัดการด้านการเงินสามารถทำได้ง่ายดาย เพียงเรียกรายงานงบการเงิน ซึ่งสามารถปรับแต่งรายงานได้เองตามข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์

ผู้บริหารสามารถรู้ต้นทุนที่ใช้ไปได้ทันที จำแนกตามโครงการและหมวดงานต่างๆได้ทันที ประโยชน์ของข้อมูลเหล่านี้คือเอาไปเปรียบเทียบกับ Progress งานที่ประเมินได้หน้างาน (Physical Progress of work) เปรียบเทียบกับยอดใช้จ่ายจริงแต่ละหมวดงานจาก Pojjaman.CBS

นอกจากนี้ยังมีรายงานที่สรุปด้านเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และ คลังสินค้า เพื่อแสดงสถานะเจาะลึกไปในด้านต่างๆ

มั่นใจในระบบ Security ในการเข้าถึงข้อมูล(Advance Security System)

Pojjaman.CBS สามารถตั้งระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลสำหรับองค์ขนาดกลางถึงขนาด ใหญ่ที่มีการแบ่งส่วนการทำงาน และต้องการป้องกันไม่ให้แต่ละแผนกเข้าถึงข้อมูลของอีกแผนก โดย

1. กำหนดสิทธิการเข้าถึงได้ในระดับเมนู – แก้ไข สร้างใหม่ พิมพ์เอกสาร หรือ ดูได้อย่างเดียว
2. กำหนด การเข้าถึงเอกสารได้เป็นไซต์งาน – Pojjaman.CBS กำหนดสิทธิการเข้าถึงเอกสารของแต่ละ user ตามไซต์งานที่ผู้นั้นรับผิดชอบได้ ทำให้ใช้งานได้สะดวกไม่สับสนในการเลือกเอกสาร

คลัง/ไซต์งาน | จัดซื้อ | บัญชี | วิศวกร/ผู้คุมโครงการ